PRENOTAZIONI

• Ricerca disponibilita' e prenotazioni per 2 anni con consultazione e aggiornamento contemporaneo all' immissione.
• Ricerca immediata per Nome, Numero, Data e Agenzia prenotante.
• Gestione Overbooking.
• Display grafico analitico e sintetico da data a data con indicazione delle camere occupate da Gruppi o da Singoli.
• Statistiche, Waiting-list, Allotments, Opzioni.
• Controllo automatico di prenotazioni uguali.

• Addebiti automatici e manuali con conti separati.
• Visualizzazione immediata delle condizioni di Agenzia. Estratti-conto per camere singole e conti simulati per Gruppi con indicazione degli extra per ogni camera ad ogni momento della giornata.
• Cambi camera, trasferimento conti, camere di parcheggio.
• Chiusura giornata con E/C per camere, situazione reparti, elenco documenti fiscali per prestazioni alberghiere e accessori.
• Controlli e quadratura conti durante la giornata.
• Gestione speciale per Gruppi. Variazione IVA in fatturazione.
• Pre-intestazione fatture per velocizzare le partenze.
• Arrivi previsti, Arrivi effettuati. Partenze previste, Partenze effettuate, Partenze previste non ancora effettuate.
• Ricerca persone, Statistiche di presenza e di occupazione camere.
• Emissione di Fatture, Ricevute valorizzate e non, Conti interni.
• Gestione Sale di Riunione con IVA selezionabile.

• Immissione immediata o ritardata.
• Ricerca immediata di Clienti abituali.
• Stampa giornale di prova e definitivo.
• Stampa schedine complete per singoli o limitate a Nome e Cognome per i Gruppi.
• Stampa moduli ISTAT con indicazioni del Comune per gli italiani e della Nazionalita' per gli stranieri.

• Immissione immediata o ritardata.
• Notifiche automatica con la lingua prescelta per ogni agenzia.
• Solleciti di sospesi notificati o fatturati.
• Statistiche per agenzia : numero ospiti, prezzi medi, etc.
• Stampe situazioni contabili.
• Chiusura giornata cor rilevazione di tutte le operazioni effettuate.
• Aggiornamenti a fine anno.
• Archivio e gestione dello storico sospesi.

• Il programma AURIS permette la gestione separata o collegata alla Main-courante e alla CONTABILITA' GENERALE con scarico automatico dal MAGAZZINO.
• Gestione fino a 99 tavoli, prenotazione, menu' personalizzati.
• Divisione conti tra commensali.
• Autoconsumo, consumazione dipendenti.
• Addebiti alle camere per clienti in albergo.
• Statistiche di consumo dei componenti i piatti.

INTEGRAZIONE CON CONTABILITA' GENERALE

La procedura AlphaHOTEL si integra con la procedura di Contabilita' Generale del pacchetto AZIENDA. Il modulo di Contablita' Generale ha le seguenti caratteristiche :

• Multiaziendale.
• Controllo estratto-conto bancario.
• Gestione partite aperte.
• Interfaccia utente full-screen. Per maggiori informazioni consultare la procedura AZIENDA.

Tutti i nostri programmi funzionano in vera MULTIUTENZA che permette di operare su uno o piu' terminali contemporaneamente. E' possibile ad esempio dotare di uno o piu' terminali la Reception, il Bar, il Ristorante, l'Amministrazione, le Prenotazioni, etc., e lavorare simultaneamente senza interferenze pur scambiandosi i dati necessari.

Alcuni Hotels nostri clienti :

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